E-Defter Nedir?

Şekil hükümlerinden bağımsız olarak Vergi Usul Kanununa ve / veya Türk Ticaret Kanununa göre tutulması zorunlu olan defterlerde yer alması gereken bilgileri kapsayan kayıtlar bütünüdür. Format ve standartları http://ww.edefter.gov.tr  internet adresinde duyurulan defterler elektronik ortamda tutulabilir. Mevcut durumda elektronik «YevmiyeDefteri» ve «Defter-i Kebir» ile ilgili format ve standartlar belirlenmiştir.

E-Defter Avantajları

• Defter basım masrafı yok,
• Noter onay masrafı yok,
• Aylık/yıllık E-Defter onaylama masrafı yok,
• Aylık/yıllık E-Defter arşiv masrafı yok,
• Defter bilgilerini üçüncü kişilerle paylaşma kaygısı yok.

E-Defter Çözümümüz

• ERP/Muhasebe sisteminden gelen E-Defter datalarının E-Defter çevirmeden önce, ön izlemesini yapma.
• Oluşturulan defterleri listeleme, görüntüleme ekranları.
• Kesinleşen E-Defter kayıtlarını ayrı bir ekranda görüntüleme.
• İndirilecek ve yüklenecek berat dosyalarını listeleme,indirme, yükleme.
• Onaylı defter ve beratların arşivlenmesi.
• Muhasebeci bilgilerinin ayarlanması.
• Mali dönemlerin ayarlanması.
• Yetkilendirme.
• Onay mekanizması ve onay hiyerarşisi.
• Zaman damgası ile damgalanma.
• Arşivleme

Erken uyarı sistemi; Yasal süreler içerisinde bildirim yapılması gerekli E-Defterler yasal süre bitmeden önce ilgili kullanıcılara mail bildirimi yapılır.