Asay Danışmanlık

E-DEFTER

E-Defter Nedir?

Şekil hükümlerinden bağımsız olarak Vergi Usul Kanununa ve / veya Türk Ticaret Kanununa göre tutulması zorunlu olan defterlerde yer alması gereken bilgileri kapsayan kayıtlar bütünüdür. Format ve standartları http://ww.edefter.gov.tr  internet adresinde duyurulan defterler elektronik ortamda tutulabilir. Mevcut durumda elektronik «YevmiyeDefteri» ve «Defter-i Kebir» ile ilgili format ve standartlar belirlenmiştir.

E-Defter Avantajları

    • Defter basım masrafı yok,
    • Noter onay masrafı yok,
    • Aylık/yıllık E-Defter onaylama masrafı yok,
    • Aylık/yıllık E-Defter arşiv masrafı yok,
    • Defter bilgilerini üçüncü kişilerle paylaşma kaygısı yok.

    E-Defter Çözümümüz

    • ERP/Muhasebe sisteminden gelen E-Defter datalarının E-Defter çevirmeden önce, ön izlemesini yapma.
    • Oluşturulan defterleri listeleme, görüntüleme ekranları.
    • Kesinleşen E-Defter kayıtlarını ayrı bir ekranda görüntüleme.
    • İndirilecek ve yüklenecek berat dosyalarını listeleme,indirme, yükleme.
    • Onaylı defter ve beratların arşivlenmesi.
    • Muhasebeci bilgilerinin ayarlanması.
    • Mali dönemlerin ayarlanması.
    • Yetkilendirme.
    • Onay mekanizması ve onay hiyerarşisi.
    • Zaman damgası ile damgalanma.
    • Arşivleme

    Erken uyarı sistemi; Yasal süreler içerisinde bildirim yapılması gerekli E-Defterler yasal süre bitmeden önce ilgili kullanıcılara mail bildirimi yapılır.