Kapsamlı bir veri tabanı kurgusu ile kurumların müşteri ve tedarikçi yönetimi hedeflenerek, doğru ve kapsamlı bir şekilde cari hesap takibi yapılması sağlanır. Cari hesap işlemlerinin hatasız, hızlı ve eksiksiz bir şekilde yapılmasına imkân tanıyan cari yönetimi, tüm verilerin ve işlem detaylarının tek bir noktada toplanmasına ve buradan yönetilmesine izin verir.

Cari Hesap Takibi İçin Kolay, Hızlı ve Verimli Yöntem

Tüm işletmeler için çok önemli bir konu olan cari hesap takip programı ile siparişten teklife tüm süreç kolay bir şekilde yönetilir. AKEAD BS cari yönetimi alanında, müşteri ve tedarikçi seçimine göre şirket ya da birey tercihi yapılır ve ekran bu tercihlere göre şekillenir. Buradaki ekrandan yapılan girişler, yıllar boyunca kullanılabilecek türden seçimleri kapsadığından, bu bilgilerle müşterilerin herhangi bir zaman aralığındaki izlenebilirliği hedeflenir.

Müşteri ve Tedarikçi Bazında Oluşturulabilen İşlemler
 
• Detaylı müşteri ve tedarikçi profili oluşturma, ticari ilişkileri takip etme

• Kademeli gruplandırma, farklı kriterlerle arama yapma ve satışları detaylı analiz etme

• Müşterileri kesin ve etkin biçimde yönlendirme, çoklu e-mail gönderme

Alış ve Satış Bazında Oluşturulabilen İşlemler
 
• Tekliften faturalandırmaya kadar tüm satış sürecini takip etme, satıcı komisyonu hesaplama

• Bir belgeden kolaylıkla yeni belge oluşturabilme, pazarlama ve satış destek araçları ile satışları artırma

• Ödenmemiş faturaları ve vadeleri takip etme, otomatik hatırlatma oluşturma, ve çoklu vergi sistemi

Cari Kart Tanımlama
 
İşletmelerin yapması gereken ilk adım olan cari kart tanımlama alanında şirket carileri istenildiği gibi gruplanabilir, özel notlar alınabilir. Carilerin tanımlaması 5 alt başlığa kadar yapılabilir, grup mantığı sayesinde hızlı raporlamalar oluşturulur.

Notlar, Uyarı ve Teslim şartları
İşleri kolaylaştıracak sınırsız bilgi girilebilen bu alanla, verilen detaylar sayesinde daha pratik bir cari yönetimi yapılır. Müşteriler ya da tedarikçilerle ilgili alınan notlar ve uyarılar ile hizmet kalitesinin artırılması mümkün olur. Teslim bilgileri girişi ile işlemler kolaylaştırılır; dağınık not alma ve takipsizlik sonucu doğan hatalar engellenir.

Alış ve Satışlar
 
Bu alan üzerinden işletmeler, yıllar içerisinde yapılan teklif, sipariş, fatura bilgilerine ulaşabilirler. Ekranın sağ alt kısmında yer alan bölümde; teklif, sipariş, fatura toplamları ile ödemeler, bakiye ve ödenmemiş fatura toplamları tek bir ekran üzerinden incelenebilir.

İstatistik
Kurumların yapmış olduğu alış ve satışların, aylık ya da yıllık bazda hızlıca görülebildiği istatistik bölümü, şirketlerin mali planlama ve hedeflemeleri açısından çok önemlidir. Ekranın altında; toplam borç, kredi limiti, gecikmiş borç ile ortalama ödeme bilgileri yer alır.

Esnek Tarife Tanımlama
 
Her türlü fiyatlandırma ihtiyacına cevap verebilen esnek tarife tanımlama sistemi, müşteriye özel fiyat tarifesi oluşturabilme seçeneğiyle, müşterilerinizin her birine farklı bir tarife belirleme ayrıcalığına kavuşturuyor. Bu kullanışlı özellik, müşteri özelinde kullanılabildiği gibi müşteri grubu, ödeme şartları, satış kanalı gibi bir çok parametre ile tanımlanabiliyor.

Eylem Oluşturma
Müşteri ve tedarikçi takibi açısından çok önemli olan bu bölümde kurumlar, müşterileri/tedarikçileri ile yaptıkları görüşmeleri ve planlanan eylemleri girerek, yönetim sistemi bakımından faydalı bir alan oluştururlar. Bu bölüm sayesinde satış ve pazarlama aktiviteleri takip edilebilir.

İrtibat Bilgileri
 
Müşterilerle ilgili, ilişkili kişilerin veya şirket ise departman ve ilgililerinin belirlemesini sağlayan bu ekran üzerinden doğru bir müşteri ilişkileri yönetimi yapılır. Bu alanda bulunan bilgiler ile şirketin ilgililerine kolaylıkla ulaşılması hedeflenir.

Önemli Bilgiler
Bu alana; indirim, risk, ödeme şekli, puan, banka hesapları, mali bilgiler, sevkiyat, EDI kodu gibi önemli bilgiler girilerek daha başarılı bir tedarikçi yönetimi ve müşteri yönetimi yapılmış olur.

Yapılan işlemleri düzenli şekilde takip etmek ve tam bir kontrol sağlamak için tasarlanan ürün yönetimi ve stok yönetimi alanı, tüm hareketlerin kolay bir şekilde görüntülenmesine ve işlem yapılmasına izin verir.
Çok Yönlü Çözüm
Ürünlerin gruplanabildiği yönetim alanında, 5 alt başlığa kadar ürünlerin gruplaması yapılabilir. AKEAD BS ticari yazılım çözümü için tasarlanan etkin bir stok yönetim sistemi olan uygulama üzerinden gruplama mantığı sayesinde hızlı raporlama alınabilir ve ürün verimlilikleri kolay bir şekilde ölçülebilir.

Ürün ve depo stok yönetimi alanı ile stok ve depo bazında oluşturulabilen işlemler
 
• Stoklardaki durumu anında görebilme, kısmi veya genel sayım yapabilme

• Manuel stok hareketleri ekleyebilme, listeleyebilme ve teslim alınan ürünleri kontrol etme

• Stok durumuna göre sevk planlaması oluşturma, parti ve seri yönetimi, son kullanım tarihi takibi yapma
Ürün ve Hizmet Bazında Oluşturulabilen İşlemler
 
• Detaylı ürün ve hizmet tanımlama, seçenekli maliyet fiyatı hesaplama

• Kademeli gruplandırma, paketleme adetlerini tanımlama ve depozito takibi

• Özel fiyatlandırma ve promosyon, ürünlerin satış sonrası hizmetlerini takip etme


Uygulama Üzerinden Yapılabilen Eylemler
 
Ürün Tanımlama Grubu: Carilerin gruplanabilmesine imkân tanıyan ürün tanımlama grubu üzerinden 5 alt başlığa kadar carilerin tanımlaması yapılabilir. Grup mantığı sayesinde hızlı raporlamalar alınarak, verimli bir ürün yönetimi ortaya çıkarılır.

İstatistik Alanı: Bu yönetim alanı üzerinden ürünlerin alış ve satışları günlük, aylık, yıllık olarak hızlıca görülür. Bu sayede hedefler daha doğru şekilde planlanır, performans analizleri daha efektif şekilde oluşturulur ve dolasıyla rekabet üstünlüğü kazanılır.

Kısa Açıklama
 
Ürünlere 20 ila 50 karakter arasında kısa kodlar verilmesine izin veren ürün ve stok yönetimi programı sayesinde işletmeler, daha pratik, hızlı ve kolay bir yönetim alanına kavuşur. Bu açıklamalar, daha sonra POS sistemlerinde, raporlamalarda veya faturalamada kullanılır.
Ürün Tanımlama Alanı
 
İstenildiği kadar açıklama girilebilmesiyle geniş bir özgürlük sunan bu alan, özellikle geniş ve detaylı bir ürün gamına sahip olan ya da uluslararası alanda hizmet veren şirketlere avantaj sağlar. İnternet bağlantı modülü alındığında ürün tanımı detaylı yapılabilir ve müşteri bilgilenmesi sağlanır. Aynı zamanda farklı diller için açıklama girme imkânı da bulunur.


Maliyet Fiyatı
 
Firmaların en can alıcı problemlerinden biri olan maliyet fiyatı hesaplama, AKEAD BS yazılım çözümü ile daha kolay, daha pratik… Mevcut programlarda kullanımı her zaman standartlara bağlanılmaya çalışılan ve kurgusu gereği doğru sonuçların alınabilmesi her zaman sıkıntı olan bu konu, ürün ve stok yönetimi alanı ile etkili bir çözüme kavuşur.

Bu çözümde son giriş fiyatı, ortalama fiyatlama veya el ile maliyet girebilmek mümkün olur. Bu kullanım seçimi müşteriye ya da gruba göre; standart satış fiyatı, internet/mağaza fiyatı veya şubeler arası farklı fiyat olarak ayarlanabilir.
Ana Birim Dönüşümü
 
Tanımlanan ana birim altına girilen diğer birim dönüşümleri ile stokunuzu yönetebilir; bu sayede fiyatlamada hız kazanır ve hatasız faturalama yapabilirsiniz. Depo stok yönetimi programı içerisinde doğru ve pratik işlem yapılmasını sağlayan bu alan, operasyonel süreci hızlandırır.
Bağlantılı Ürünler
Girilen ürünle bağlantılı ürünler tanımlanmasına izin veren bu alan sayesinde, müşterilere alternatif ürün sunulması kolaylaştırılmış, hatalar engellenmiş olur. Ürün yönetimi ekranında bağlantılı ürünlerin altında ürünleri daha önce alanların listelemesi de görülür.


Ayarlanabilir Alan ve Belge Ekleme
 
Ürün kartında açılan ayarlanabilir alanlarla ürün bilgisi arttırılmış olur. Bu alanların kullanımı ile ürün, müşteri, teklif, sipariş, fatura, tedarikçi gibi bağlantılarda ürün bilgisinin zenginleştirilmesi sağlanır.

Aynı zamanda ürünlere belgeler eklenerek ürün içeriğinin çoğaltılması, belge ekleme kısmından yapılabilir. Kullanım kitapçığı, teknik dokümantasyon vb. içeriklerle ürünün bilinirliliğini ve satışlarını arttırmak hedeflenir.
Görsel Ekleme
 
Ürüne istenildiği kadar görsel eklenilmesine imkân tanıyan sistem, ürün tanımlamayı ve yönetimi rahatlatır. İnternet veya pos kullanımlarında görsellik sağlanmış olur. Görsellerin boyutları istenilen ölçüde seçilebilir ve ürün görselleri ile kütüphane oluşturulabilir
Tedarikçi Listeleme
Ürün tedarikçilerinin listelenmesi sayesinde her bir ürün için farklı tedarikçilerden farklı fiyat ve ödeme imkânı ile ürün alımlarının takip edilmesi sağlanır. Aynı zamanda tedarik süreçleri de yıllar bazında izlenmiş olur.

AKEAD BS ticari yazılım çözümünün ana parçalarından biri olan teklif ve sipariş yönetimi üzerinden müşterileriniz veya tedarikçileriniz için farklı teklifler oluşturun, hiçbir fırsatı kaçırmayın!

Stratejik Fonksiyonlar
Şirketlerin potansiyel satış ya da satın alma fırsatlarının her birinin gerçek birer eyleme dönüşmesi için tasarlanan yönetim alanı üzerinden zahmetsizce teklif formu oluşturabilir, kabul edilen teklifleri siparişe dönüştürebilir ve hemen ardından faturaları hazırlayabilirsiniz. İster satış ister satın alma olsun bu faaliyetlerin hepsi benzer süreçlerden geçer. Teklif vermek ve almak bir firmanın kârlılığı açısından çok önemli olduğundan teklif ve sipariş yönetim sistemi programlarıyla hata payını ortadan kaldırır, maliyetleri minimize eder ve firmanıza duyulan güveni artırırsınız.

Sistemin Sahip Olduğu Avantajlar
 
• Bir ürün için farklı firmalardan teklif istenebilir ve hızlı görüntü ile analiz edilir. Teklif, siparişe ve faturaya dönüştürülür. Onay imkânı ile kontrol sağlanır.

• Farklı formatlarda gelen belgeler ürün veya firma dosyalarında tutulur. İstatistik ekranında, raporlamalarda, alınan ve verilen teklifler raporlanabilir ve firmanın/ürünün geçmişi çıkarılır.

• Satıcı ve satın almacı olarak performans değerlendirmeleri yapılarak, hedefe ne kadar yakın ya da ne kadar uzak olunduğu konusunda bilgi sahibi olunur.

• Teklif aşamasıyla birlikte ürün bilgisinin yanına teslim, sevkiyat, döviz ve notlar ile içerik eklenebilir. Böylece hata yapma oranı minimize edilir. Alıştan satış, satıştan alış belgesi oluşturulur. Sipariş takip ve fatura takip doğru şekilde yapılır.
Hatasız Promosyon ve Kampanya Yönetimi
 
Firmaların satışlarını arttırmak için düzenlediği promosyon ve kampanyalarda oluşabilecek hataları AKEAD BS ile ortadan kaldırmak mümkün. Stoktaki farklı ürünler bir araya getirilerek oluşturulan setler, satış arttırıcı promosyon olarak kullanılırken muhasebe yazılımları bu problemin altını doldurmakta zorlanabilir.

AKEAD için bu ihtiyaç yalnızca bir stok tanımlaması olarak karşımıza çıkar. Tekliften faturaya kadar olan tüm süreçlerde, ürün birleştirmeleri yapılmış, kampanya düzenlenmiş setler seçilebilir. İşlem satışa dönüştüğünde set içerisinde tanımlı ürünler, stoktan ayrı ayrı düşer.


Teklif, Sipariş Yönetim Programı ve Fatura Takip Programı ile Yapılabilen İşlemler
 
• Tekliften faturalandırmaya kadar tüm satış sürecini takip etme; pazarlama ve satış destek araçları ile satışları artırma

• Bir belgeden kolaylıkla yeni belge oluşturabilme, satıcı komisyonu hesaplama

• Ödenmemiş faturaları ve vadeleri takip etme; otomatik hatırlatma mektupları oluşturma

Ticari yazılımları, muhasebe yazılımlarından ayıran en önemli özelliklerden biri sunduğu istatistik ve raporlama yönetimi ile elde edilen verileridir. AKEAD BS, kullanıcılarına; tarih, satıcı, ürün, müşteri, tedarikçi, belge cinsini referans alarak aylık, haftalık ve günlük istatistikleri, brüt ve net satışları fiyat bazında veya adet olarak verir.
Hedefe Ulaştıran Yönetim Panelleri
Panel üzerinden elde edilen veriler yalnızca bir raporlama değil aynı zamanda istatistik verisidir. Bu verilerle işletme hedefleri gözden geçirilebilir, yeni hedefler belirlenebilir, farklı yatırımlar yapılabilir ya da şirketle ilgili önemli kararlar alınabilir. Fonksiyonel bir yönetim paneline sahip olan bu alan üzerinden toplanan veriler listelenebilir, yazdırılabilir veya dışarıya aktarılabilir. Çok detaylı hazırlanmış ekranlar üzerinden sunulan kombinasyonlar aracılığı ile istenilen verilere çok kolay bir şekilde ulaşılır.

İstatistik ve raporlama yönetimi üzerinden oluşturulabilen işlemler
 
• Grafik ve görsel olarak düzenlenen istatistik ve raporlar

• Geniş istatistik özellikleri ile rahatlıkla ulaşılabilen veriler

• Müşteri, ürün ve benzeri filtreleme seçenekleriyle detaylı analiz imkânı

• Detaylı raporlar sayesinde kontrol ve takip

• Ekranlara entegre istatistik ve renkli uyarılar

• Bütün tablo ve raporları, Excel veya PDF olarak aktarabilme

AKEAD BS muhasebe yönetimi ile güncel yasa ve yönetmelikler doğrultusunda hizmet verilerek, sıfır hata payı ile işletmelerin ihtiyaçları karşılanır. Kurumların muhasebe yönetim sürecini sorunsuz bir şekilde yürütebilmeleri için geliştirilen muhasebe programının donanımlı yapısı ile birçok işlem daha kolay ve hızlı şekilde yapılır.
Entegre Sistemlerle Daha Avantajlı Muhasebe Programı
Ön muhasebe ile entegre geliştirilmiş bir muhasebe yapısına sahip olan AKEAD, şirketlerin finans yönetimine avantaj sunmak için entegre bir sistem oluşturur. Muhasebe işlemleri, operasyondan gelen verilerin entegrasyonu ile otomatik olarak yapılır. Ortaya çıkan bu yapı ile şirketler tek bir nokta üzerinden hızlı ve güvenli şekilde muhasebe takibi yapabilirler.

Muhasebe Yönetiminin Avantajları
 
• Muhasebe yönetim sistemi ile çek – senet, banka takibi yapılarak, bu işlemler ürün ve müşteri kartından işlenebileceği gibi muhasebe bölümünden de işlenebilir.

• Banka işlemlerinin karmaşık yapıları ortadan kaldırılır, işlem süresi hızlandırılır ve kontrol mekanizmaları kurulur.

• Otomatik değerleme fişi sayesinde kur hesaplamaları kolaylaşır

• Dövizli muhasebe sayesinde reel değerlere göre güncel kalınır.

• Kâr/zarar, gelir/gider, nakit akışı gibi muhasebe raporlarına hızlıca ulaşılır.

• Ek rapor ve analizlerle firma her an kontrol altında tutulur.