SWOT ile Netleş, Rakiplerinin Önüne Geç!
SWOT, Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler kelimelerinin baş harflerinden oluşur; dolayısıyla SWOT analizi, işletmenizin bu dört yönünü değerlendirmek için kullanılan bir tekniktir.
SWOT analizi, şirketinizin şu anda en iyi yaptığı şeyleri analiz etmenize ve gelecek için başarılı bir strateji geliştirmenize yardımcı olabilecek bir araçtır. SWOT ayrıca, sizi geride tutan veya kendinizi korumazsanız rakiplerinize karşı pazar kaybedebileceğiniz iş alanlarını ortaya çıkarabilir.
SWOT analizi hem iç hem de dış faktörleri inceler. Kuruluşunuzun içinde ve dışında neler olup bittiğini ele alır. Dolayısıyla bu faktörlerin bazıları sizin kontrolünüzde, bazıları ise olmayacaktır. Her iki durumda mümkün olduğunca çok faktörü keşfedip, kaydedip ve analiz ettikten sonra alabileceğiniz en akıllıca yanıt dahada netleşecektir.
SWOT Analizi Neden Önemlidir?
SWOT analizi, riskli varsayımları sorgulamanıza ve kuruluşunuzun performansı hakkındaki tehlikeli kör noktaları ortaya çıkarmanıza yardımcı olabilir. Dikkatli ve iş birliği içinde kullanıldığında, işletmenizin mevcut durumu hakkında yeni bilgiler sunabilir ve her durum için tam olarak doğru stratejiyi geliştirmenize yardımcı olabilir.
Örneğin, kuruluşunuzun bazı güçlü yönlerinin farkında olabilirsiniz, ancak bunları zayıf yönler ve tehditlerle birlikte kaydetmediğiniz sürece, bu güçlü yönlerin aslında ne kadar güvenilmez olduğunu fark etmeyebilirsiniz.
Aynı şekilde, işletmenizin bazı zayıf yönleriyle ilgili haklı endişeleriniz olabilir, ancak analizi sistematik bir şekilde yaparak, daha önce gözden kaçırdığınız ve fazlasıyla telafi edebilecek bir fırsat bulabilirsiniz.
SWOT Analizi Nasıl Yapılır?
Firmanız hakkındaki kendi öngörülerinize güvenmekten kaçının. Varsayımlarınız yanlış olabilir. Bunun yerine, geniş ve kapsamlı bir gözlem listesi oluşturmak için çeşitli görev ve seviyelerden personelden oluşan bir ekip kurun.
Ardından, her bir Güçlü Yön, Zayıf Yön, Fırsat veya Tehditleri belirlediğinizde, herkesin görebilmesi için SWOT analiz tablosunun ilgili bölümüne yazın. SWOT matrisi, SWOT’un dört yönünün her biri için bir kare bulunan 2×2’lik bir tablodur.
SWOT Analizi Matriksi.
Güçlü Yönleriniz
- Neleri iyi yapıyorsunuz?
- Hangi benzersiz kaynaklardan yararlanabiliyorsunuz?
- Başkaları sizin güçlü yönlerinizi neler olarak görüyor?
Zayıf Yönler
- Neleri geliştirebilirsiniz?
- Başkalarına göre hangi kaynaklara daha az sahipsiniz?
- Başkalarının zayıf yön olarak görmesi muhtemel olanlar nelerdir?
Fırsatlar
- Önünüzde hangi fırsatlar var?
- Hangi trendlerden faydalanabilirsiniz?
- Güçlü yönlerinizi nasıl fırsatlara dönüştürebilirsiniz?
Tehditler
- Sizi hangi tehditler etkileyebilir?
- Rakipleriniz ne yapıyor?
- Zayıf yönleriniz sizi hangi tehditlere maruz bırakıyor?
SWOT Analizinde Yapılan En Büyük Hatalar Nelerdir?
- Listelerinizi çok uzatmayın. Fikirlerinizi geliştirirken, uygulanabilir olup olmadıklarını kendinize sorun.
- Belirsiz ifadeler kullanmayın. Daha sonraki tartışmalar için daha net bir odak noktası sağlamak amacıyla daha spesifik olun.
- Firmanızın zayıf noktalarını gözden kaçırmayın. Müşterilerin ve meslektaşlarınızın gerçek hayatta neler deneyimlediklerini mutlaka sorun.
- İleriye dönük gerçekçi olmayan hedeflerle düşünmek. Güzel fikirler üretmek kolaydır, ancak bunların mantıksal sonuçlarına ilerlemek gerekir. Her zaman pratik etkilerini göz önünde bulundurun. Henüz var olmayan fırsatlar için ayrıntılı planlar yapmayın. Örneğin, gözünüze kestirdiğiniz ihracat pazarı bir noktada açılabilir, ancak bu pazarı açmak için yapılacak ticaret görüşmeleri yıllar sürebilir.
SWOT Analizi İpuçları
SWOT analizi değerlidir. Ancak onu diğer planlama araçlarıyla birlikte kullandığınızda sonuçlar daha güçlü olacaktır.
SWOT analizinden daha fazla verim almanızı sağlayacak dört ipucu:
- Ayrıntılı olun. Yazdığınız noktalar ne kadar odaklı ve doğru olursa, SWOT analiziniz o kadar faydalı olacaktır.
- Tersten çalışın. Yeni düşünme biçimlerini teşvik etmek için SWOT analizinizin dört bölümünü farklı bir sırayla doldurmayı deneyin. Özellikle tehditlerden güçlü yönlere doğru geriye doğru çalışmak, duruma yeni bir bakış açısı getirebilir.
- Bir araya gelin. SWOT analizinize katkıda bulunacak en faydalı kişileri belirleyin, ardından hepsinden bilgi ve fikir toplayın.
- Rakiplerinizi SWOT analizine tabi tutun. Rakiplerinizin önünde kalmak için düzenli olarak SWOT analizi yapın. Durumlarını değerlendirmek için onlar hakkında bildiğiniz her şeyi kullanın ve rekabet stratejilerinizi buna göre planlamak için SWOT analizinden yararlanın.
| Güçlü Yönler | Zayıflıklar | Fırsatlar | Tehditler |
| Ürünlerimizi veya hizmetlerimizi öne çıkaran özellikler nelerdir? | Ürünlerimizin veya hizmetlerimizin zayıf noktaları nelerdir? İyileştirilmesi gereken herhangi bir yön var mı? | Ürünlerimiz veya hizmetlerimiz, gelecekte ortaya çıkabilecek ihtiyaç ve talepleri karşılayacak özelliklere sahip mi? | Zayıf yönlerimizin şirketimiz için tehlike oluşturacak durumlara dönüşme olasılığı var mı? |
| Teknoloji ve inovasyon seviyemiz yeterli mi? | Teknolojik gelişmelere uyum sağlama konusunda ne tür sorunlarla karşılaşıyoruz? | Yeni teknolojik gelişmeleri kendi iş süreçlerimize ve hizmetlerimize nasıl entegre edebiliriz? | Rakiplerimizin bizden bir adım öne geçme hamlelerine karşı hazırlıklı mıyız? |
| Rakiplerimizin bizim hangi yönlerimizin güçlü olduğu hakkında düşünebileceğini merak ediyoruz? | Rakiplerimizin bildiği zayıf yönlerimiz nelerdir? | Rakiplerimizin zayıf yönlerini nasıl kendi avantajımıza çevirebiliriz? | Gelecekte yaşanabilecek bir ekonomik krize karşı önlem alıyor muyuz? Ne kadar hazırlıklıyız? |