Format ve standardı GİB tarafından belirlenen, bir faturada bulunması gereken bilgileri içeren, satıcı ve alıcı arasındaki gönderiminin Gelir İdaresi Başkanlığı üzerinden gerçekleştirildiği elektronik belgeye e-Fatura denir. e-Fatura mükelleflerinin, birbirlerine sattıkları mallar ve ifa ettikleri hizmetler için düzenledikleri faturaları elektronik fatura olarak düzenlemeleri zorunludur.
e-Fatura ile faturalarınızı dijital ortamda hızlıca kesebilir, iş süreçlerinizi hızlandırarak şirketinizin verimliliğini arttırabilirsiniz.
e-Fatura’ya geçerek kağıt kullanımının önüne geçerek kargo masraflarından kurtulur ve doğaya da katkıda bulunursunuz.
Dakikalar içinde e-Fatura oluşturup müşterilerinize anında iletebilirsiniz.
e-Fatura kullanarak geriye dönük faturalara çok hızlı ulaşabilirsiniz. İstediğiniz kadar faturayı anında bulursunuz.
e-Fatura’lar mevzuat gereği çok farklı sistemlerde güvenle saklanır, bu nedenle kaybolmaz.
Elektronik İmzanın Özellikleri Nelerdir?
Elektronik İmza; Başka bir elektronik veriye (e-posta, e-belge, PDF, Powerpoint, Word, Excel vs.) eklendiğinde, bu veriyi imzalayan kişinin kimliğini doğrulama ve verinin bütünlüğünü yasal geçerli olarak garanti etme amacıyla kullanılır. Yani belgeler üzerinde yapılan herhangi bir değişiklik e-imza doğrulamasıyla tespit edilebilir. Elektronik İmza, sahte imzayı önleyerek belgeler üzerinde herhangi bir değişiklik yapılmaksızın alıcıya aynen iletilmesini sağlar. Klasik ıslak imza ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.
Elektronik İmza, bir elektronik belgenin hukuki olarak geçerli bir imza olarak kabul edilmesini sağlar. Elektronik İmza ile imzalanan belgeler, birçok ülkede elektronik imza kanunları tarafından tanınır ve mahkemelerce kabul edilir.
Elektronik İmza ile imzalanan belgelerin takip edilebilmesi sağlanır. İmzanın kim tarafından, ne zaman ve hangi şartlarda atıldığı kayıt altına alınır. Bu da belgeye ilişkin olası tartışmalarda delil sunma imkânı sağlar.
VUK 509 No’lu Genel Tebliğ’de Değişiklik Yapılmasına Dair 535 No’lu Tebliğ kapsamında 2025 yılında e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu aşağıdaki gibidir.
Brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı), 2024 ve müteakip hesap dönemleri için 3 Milyon TL ve üzeri olan mükellefler,
Gerek kendi internet siteleri gerekse de platformlar üzerinden e-Ticaret faaliyetinde bulunan mükelleflerden; 2024 veya müteakip hesap dönemleri için 500 Bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) olanlar,
Gayrimenkul inşa, imal, alım, satım veya kiralama işlemlerini yapanlar ile bu işlemlere aracılık faaliyetinde bulunan mükelleflerden; 2024 veya müteakip hesap dönemleri için 500 Bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) olanlar,
Motorlu taşıt, inşa, imal, alım, satım veya kiralama işlemlerini yapanlar ile bu işlemlere aracılık faaliyetinde bulunan mükelleflerden; 2024 veya müteakip hesap dönemleri için 500 Bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) olanlar,
İnternet ortamında ilan yayınlayanlar ile internet reklamcılığı hizmet aracılarının 2024 veya müteakip hesap dönemleri için 500 Bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) olanlar,
1 Temmuz 2025 tarihine kadar başvurularını ve fiili geçiş hazırlıklarını tamamlayarak e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamasına geçmek zorundalar.
Elektronik fatura çeşitlerinden biri olan e-Arşiv Fatura; e-Fatura mükellefi olmayan kişi ve firmalara düzenlenen elektronik faturadır. e-Arşiv Fatura, yeni bir belge türü olmayıp, kağıt ortamdaki “Fatura” ile aynı hukuki niteliklere sahiptir.
e-Arşiv Fatura mükelleflerinin, e-Fatura uygulamasına kayıtlı mükelleflere gerçekleştirmiş oldukları mal satışları ile hizmet ifalarında faturayı e-Fatura olarak, e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmayan vergi mükellefleri ile vergi mükellefi olmayanlara gerçekleştirmiş oldukları mal satışları ile hizmet ifalarında ise faturayı e-Arşiv Fatura olarak düzenlemeleri zorunludur.
e-İrsaliye, bir malın bir adresten başka bir adrese taşınması sırasında düzenlenen sevk irsaliyesinin elektronik halidir. e-İrsaliye uygulaması, irsaliyenin GİB tarafından belirlenen standartlarına göre elektronik belge olarak düzenlenmesi, elektronik ortamda iletilmesi, muhafaza ve ibraz edilmesini kapsayan uygulamadır.
e-Defter, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanununa göre tutulması zorunlu olan “Büyük Defter” ve “Yevmiye Defter”‘inde yer alması gereken bilgileri kapsayan elektronik kayıtlar bütünüdür.
Mysoft e-Defter, GİB standartlarına göre tasarlanmış ve değişen mevzuatlara göre güncellenen yapısı ile işletmenizi dijital dünyaya taşır!
e-Defter’in Avantajları Nelerdir?
e-Serbest Meslek Makbuzu, serbest meslek çalışanlarının mesleki faaliyetleri karşılığında yaptıkları tahsilatlar için düzenledikleri kağıt serbest meslek makbuzunun elektronik ortamda oluşturulmuş halidir. e-SMM uygulaması ile kağıt serbest meslek makbuzu; elektronik ortamda oluşturularak, alıcıya kağıt veya elektronik ortamda iletilebilir, elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilebilir.
Gerçek usulde vergiye tabi olmayan çiftçilerden mal satın alınmasında fatura yerine geçen kağıt müstahsil makbuzunun elektronik ortamda oluşturulmuş halidir. e-Müstahsil Makbuzu uygulaması; kağıt ortamda düzenlenen müstahsil makbuzunun, e-Belge olarak düzenlenmesi ile kağıt ve elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesi, GİB’e elektronik ortamda iletilmesi ve raporlanabilmesini kapsayan uygulamadır.
Döviz alış ve satışlarında kağıt olarak düzenlenen döviz alım belgesi ile döviz satım belgesinin dijital ortama taşınmış elektronik halidir. Tüm e-Belge uygulamalarında olduğu gibi e-Döviz uygulaması da, belgelerin elektronik ortamda oluşturulması, muhafazası ve ibrazını sağlar. e-Döviz Alım Satım Belgesi, kağıt ortamda düzenlenen döviz alış ve döviz satış belgeleri ile aynı hukuki niteliklere sahiptir.
Masada servis yapılan ve gerçek usulde vergilendirilen lokanta, kafeterya, pastane, gazino, bar, pavyon vb. tarafından kullanılması zorunlu olan kağıt ortamda düzenlenen “adisyon” belgesinin elektronik haline e-Adisyon denir. e-Adisyon belgesi, kağıt ortamdaki “Adisyon” belgesi ile aynı hukuki özelliklere sahiptir.
Elektronik Dekont, kâğıt ortamda düzenlenen dekontun, dijital ortamda düzenlenerek, alıcıya isteği doğrultusunda elektronik ya da kağıt ortamda iletilebilmesi, muhafaza ve ibraz edilebilmesine imkan tanıyan uygulamadır. e-Dekont kağıt ortamdaki “Dekont” ile aynı hukuksal özelliklere sahiptir.
Mysoft Mükellef Sorgulama, 21.12.2021 tarihinde Mysoft ile TÜRMOB arasında imzalanan protokole bağlı olarak temel mükellef bilgilerinin Gelir İdaresi Başkanlığı’nca TÜBMOB’a açılan servisler aracılığı ile güvenli bir ortamda VKN ya da TCKN girilerek sorgulanıp doğru, hızlı ve ücretsiz bir şekilde sunulmasıdır.
Hizmetlerimizin işletmenize nasıl değer katacağını birlikte keşfedelim.
